大分岡病院
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大分岡病院

よくあるご質問

治験手続きについて

 Q1 新規申請に必要な手続きを教えてください。
A まずは、新規治験申請の流れのページをご一読ください。手続きの詳細は「新規申請の手続き要領」に
  ございますので併せてご確認ください。ご相談等は随時受け付けております。
 Q2 治験依頼者の会社名や代表者が変更となりました。契約書や覚書の再締結は必要ですか。
 A 必要ありません。変更に係るレターを提供いただくことにより読み替え対応いたします。
 Q3 治験開始後の治験審査委員会審査や、別紙の取り扱いについて、審議要否が分かるものがありますか?
A 「治験中の変更に関する取扱い」をご参照ください。
 Q4 症例数の追加の場合、IRB審議が必要ですか?
A 院内IRBでは審議が必要です。(「治験中の変更に関する取扱い」をご参照ください)
 Q5 責任医師が契約書を確認した記録等はありますか?
A 記録はございませんが、契約書の内容を確認したことの担保として、契約書の写しを責任医師ファイルに
  保管いたします。
 Q6 請求書の発行者を教えてください。

A 大分岡病院 創薬センター 理事長 岡 敬二
  請求書はご担当者様に内容を確認いただいてから発行いたします。

 Q7 合意の際、訪問ができない場合、郵送での対応は可能ですか。
A 可能です。事務局担当者へご連絡ください。

SDV関連

 Q1 カルテ閲覧はいつまで可能ですか。
A  終了報告書提出日まで可能です。
 Q2 SDVが契約期間内に終わりそうにない場合、どうしたらよいですか。
A 被験者の観察が契約終了間際に実施されるなどで、契約期間中にSDV、CRF修正の対応完了が困難と予想される
  場合はご相談ください。覚書を締結し、契約期間を延長していただくことになります。 

終了報告関連

 Q1 終了報告書提出時期について
A 治験責任医師と協議し、治験期間内に終了報告書を提出してください。本書式が提出される前に、
  カルテの閲覧やデータの固定等の確認をお願いします。本書式提出後はカルテの閲覧はできませんので、
  ご注意ください。
 Q2 終了報告書(下部記入済み)の依頼者提出時期はいつですか?
A IRBにて終了報告後、7日以内にご提出いたします。 
 Q3 終了報告書の保管状況確認はどのようにしたらよいですか?
A 必須文書SDVがない場合は、保管後に依頼者にメールにてご連絡いたします。 

その他

 Q1 安全性情報はいつまで提供が必要ですか?
A 最終被験者の後観察終了~終了報告書提出までの期間については、被験者の安全に関わらないため基本的に
  提出不要です。
 
 Q2 治験実施計画書等(改訂)の提供終了時期はいつまで必要ですか?

A ・治験実施計画書・治験薬概要書
    終了報告書提出まで提供及び審議が必要です
  ・その他(別紙・別添・各種手順書)
    被験者の対応が完了するまで提供及び審議が必要です 

 Q3 eCRFの送付先をおしえてください。
A 担当CRC宛に送付をお願いします。
   〒870-0192
   大分市西鶴崎3-7-11 大分岡病院 創薬センター
   海外からの直接輸送:可 
 Q4 担当CRA交代の際の手続きをおしえてください。

A まずは、担当CRCと事務局担当者にご連絡ください。
  治験概要を修正し、事務局担当者にご提出ください。また、スムーズに治験が継続できるよう、当院の
  手続き要領などの引継ぎを行っていただきますよう、ご協力をお願いいたします。